Votre directeur général ou directrice générale participera à une rencontre d’opérations avec l’équipe de gestion au Canada. Chaque semaine, vous aurez à faire un court rapport avec:
Photos documentant vos activités.
Tout document de support, par exemple fiches de présences pour des formations.
Description qualitative de vos activités: ce que vous avez fait dans la semaine précédente.
Mesure de rendement: mesure de vos livrables, par exemple km parcourus par vos véhicules, heures de service, tonnes collectés; votre méthodologie et vos données brutes doivent être documentées.
Reddition de compte mensuelle
Chaque mensuelle, votre comptabilité ainsi que vos rapports hebdomaires seront vérifiés par vos partenaires canadiens;
Paiement
le paiement du prochain mois sera fait lorsque la reddition de compte mensuelle tout sera conforme.
Politiques à documenter
Paiement de perdiems
En cas de harcèlement (par exemple lettre de blâme…)
En cas de départ d’employé (cette politique incluerait, par exemple, le retrait de ses accès aux systèmes informatiques, de ses clés, de son addresse courriel…)
Politique d’acquisition de biens et services (Voir la page Reddition de compte)